Плагин Send Personally (SPE) предназначен для рассылки почтовых сообщений Microsoft® Outlook® 2000/XP/2003 большому количеству получателей. SPE предоставляет альтернативный способ отправки сообщения из Outlook, при котором для каждого получателя создается отдельное сообщение.

Плагин Send Personally (SPE) предназначен для рассылки почтовых сообщений Microsoft® Outlook® 2000/XP/2003 большому количеству получателей.

SPE предоставляет альтернативный способ отправки сообщения из Outlook, при котором для каждого получателя создается отдельное сообщение. Конечный получатель не только не получит информацию обо всех остальных адресатах, но и увидит в поле «Кому» только свое имя и адрес электронной почты, как будто письмо было отправлено только ему.

Основная проблема при рассылке с помощью Outlook заключается в том, что при отправке сообщения Outlook указывает в заголовке сообщения всех его получателей. Если список получателей относительно мал, то это не создает больших неудобств. Однако если число получателей сообщения составляет уже порядка нескольких сотен, то размер заголовка сообщения может многократно превосходить размер самого текста письма со всеми его вложениями.

С помощью SPE вы сможете легко решить эту проблему. Для этого вам не придется совершать никаких дополнительных действий. Надо всего лишь вместо стандартной кнопки «Отправить» нажать кнопку «Send Personally», расположенную рядом. SPE не нуждается в дополнительных настройках — после установки он сразу же готов к работе.

Возможности программы Send Personally:

·  В тексте сообщения вы можете использовать макросы — выражения специального вида, заменяемые при отправке сообщения на данные конкретного получателя. С помощью этих макросов вы сможете указать в сообщении имя получателя, его электронный адрес, а также имя списка рассылки Outlook, в котором находился его адрес на момент отправки сообщения.

·  При создании сообщения вы можете указать SPE список адресов, которые нужно исключить из рассылки. Для этого вам необходимо всего лишь создать новый список рассылки Outlook, имя которого начинается со слова «exclude», добавить в него адреса для исключения и указать этот список, в числе прочих, в поле «Кому» создаваемого сообщения.

·  SPE прекрасно дополняет другой наш продукт — Subscription Manager (SUM), входящий в состав компонентов MAPILab Toolbox. При помощи него вы легко можете организовать свой собственный список рассылки, на который пользователи могут самостоятельно подписываться (отписываться), послав запрос по электронной почте. Таким образом, SPE и SUM, установленные на одном компьютере, позволяют организовать полноценную рассылку.